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BPM

OLYMPIC Banking System bietet ein Modul für das Geschäftsprozessmanagement (Business Process Management – BPM), das auf einer Workflow-Engine basiert. Es ermöglicht der Bank, die für ihr eigenes Geschäft relevanten Geschäftsabläufe zu identifizieren und zu formen und diese in OLYMPIC Banking System zu integrieren. Der Begriff „Geschäftsablauf“ (Business Process Flow) bezieht sich auf eine automatisierte Abfolge von Dienstleistungen (geschäftliche oder andere Funktionen) bzw. menschlichen Interaktionen.

OLYMPIC BPM ist eine integrierte Lösung, mit der die Geschäftsabläufe und Dokumente innerhalb einer Bank effizient verwaltet werden können. Sie gestattet ausserdem die Automatisierung und Organisation von Prozessen, die Verbesserung der Reaktionszeiten, die Stabilisierung der Prozessabläufe und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.

Vorteile:

  • Weniger manuelle Dateneingaben – und damit die Reduzierung möglicher kostspieliger Fehler
  • Geringerer Verwaltungsaufwand und reduzierte Kosten (Druck, Archivierung, unzeitgemässe Formulare)
  • Gesteigerte Effizienz durch formularbasierte Prozesse
  • Verbesserte interne Kommunikation durch eine vereinfachte, abteilungsübergreifende Kommunikation

Verarbeitung:

  • Erstellung eines Flussdiagramms zur Darstellung der Arbeitsabläufe und der damit verbundenen Aufgaben
  • Übersetzung und Ausführung von Prozessen
  • Überprüfung des Prozessstatus
  • Aufgabenverteilung an beteiligte Mitarbeiter
  • Sicherheitsprüfungen, d. h. Zugriffsgenehmigungen für vertrauliche Daten
  • Nachweis der für jede Aktivität benötigten Zeit

Ausführungsaspekte:

  • Geschäftsprozesse werden direkt über OLYMPIC Banking System ausgeführt
  • Einbindung der in den Prozessabläufen von OLYMPIC Banking System definierten Benutzeraufgaben
  • Ausführung dieser Aufgaben
  • Benachrichtigung über neue Aufgaben

Verwaltungsaspekte:

  • Zugriff auf die Aufgabenhistorie
  • Zugriff auf laufende Prozesse und Einsicht, bei welchen Benutzern Prozesse pendent sind

Betriebliche Aspekte:

  • Datenaustausch zwischen OLYMPIC Banking System und den Prozessabläufen
  • Möglichkeit, Daten aus Prozessabläufen über OLYMPIC Banking System anzuzeigen, um die Dateneingabe zu erleichtern

BPM - OLYMPIC Banking System bietet ein Modul für das Geschäftsprozessmanagement