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PRODUIT - Fonctionnalités - Moteur de gestion des processus métiers (BPM)



Moteur de gestion des processus métiers (BPM)

OLYMPIC Banking System offre un module de gestion des processus métiers (Business Process Management – BPM) basé sur un moteur de gestion des flux. Il permet à une banque d'identifier et de façonner les flux de processus métiers par rapport à son activité et de les intégrer dans OLYMPIC Banking System. Le flux de processus métiers fait référence à une séquence automatisée de services (fonctions métiers ou autres) et/ou de tâches humaines.

OLY-BPM est une solution intégrée permettant la gestion efficace des flux de processus et de documents au sein d'une banque. Elle permet également l'automatisation et l'orchestration des processus, une amélioration des temps de réponse, la stabilisation des flux de processus et la conformité aux besoins réglementaires.

Avantages :

  • réduction de saisies manuelles de données, source éventuelle d'erreurs et de coûts
  • réduction du nombre de formalités administratives requises entraînant une réduction des coûts (impression, stockage, formulaires anciens)
  • accroissement de l'efficacité des processus basés sur des formulaires
  • amélioration de la communication au sein de l'organisation par une communication entre services.

Traitement :

  • création d'un schéma représentant le flux des activités et les tâches y rattachées
  • traduction et exécution de processus
  • contrôle du statut d'un processus
  • attribution d'une tâche aux personnes concernées
  • contrôle de sécurité, c.à.d. droits d'accès aux informations sensibles
  • contrôle du délai de chaque activité.

Aspects d'exécution :

  • processus métiers lancés directement à partir d'OLYMPIC Banking System
  • intégration de tâches utilisateur définies dans les flux de processus d'OLYMPIC Banking System
  • exécution de ces tâches
  • notification de nouvelles tâches.

Aspects administratifs :

  • accès à l'historique des tâches
  • accès aux processus en cours d'exécution et possibilité de visualisation des utilisateurs dont un processus est en attente.

Aspects métiers :

  • partage de données entre OLYMPIC Banking System et les flux de processus
  • possibilité d'alimenter les écrans OLYMPIC Banking System avec les données provenant de flux afin de faciliter la saisie de données.

Moteur de gestion des processus métiers (BPM) - OLYMPIC Banking System