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PRODOTTO - Funzioni



motore BPM

OLYMPIC Banking System include un modulo di gestione dei processi aziendali (Business Process Management, BPM) basato su un motore di gestione dei flussi. Il modulo consente alla banca di identificare e modellare i flussi del processo aziendale in relazione alla propria attività e di integrarli in OLYMPIC Banking System. Per «flusso del processo aziendale» si intende una sequenza automatizzata di servizi (funzioni aziendali o altro) e/o attività da eseguire manualmente.

OLYMPIC BPM è una soluzione integrata che consente di gestire con efficienza i flussi di processo e i documenti all'interno della banca. Inoltre consente di automatizzare e orchestrare i processi, ottimizzare i tempi di risposta, stabilizzare i flussi di processo e la conformità ai requisiti normativi.

Vantaggi:

  • riduzione dell'inserimento manuale dei dati, causa principale di errori e conseguentemente di costi supplementari
  • riduzione del volume dei documenti cartacei con una conseguente riduzione dei costi (stampa, archiviazione, modulistica obsoleta)
  • aumento dell'efficienza dei processi basati su modulistica
  • miglioramento della comunicazione all'interno dell'organizzazione in virtù della comunicazione tra i diversi reparti

Elaborazione:

  • creazione di un diagramma di flusso che mostra il flusso delle attività e i corrispondenti compiti
  • trasmissione ed esecuzione di processi
  • verifica dello stato dei processi
  • assegnazione di compiti al personale di competenza
  • controllo di sicurezza, p.es. richiesta di autorizzazione per l'accesso a dati sensibili
  • verifica dei tempi impiegati per ciascuna attività

Aspetti esecutivi:

  • i processi aziendali si svolgono direttamente a partire da OLYMPIC Banking System
  • inclusione di compiti degli utenti definiti nei flussi di processo di OLYMPIC Banking System
  • esecuzione di tali compiti
  • notifica di nuovi compiti

Aspetti amministrativi:

  • accesso allo storico delle attività
  • accesso ai processi in corso di esecuzione con la possibilità di visualizzare gli utenti presso i quali un processo è in attesa di esecuzione

Aspetti aziendali:

  • condivisione di dati tra OLYMPIC Banking System e i flussi di processo
  • possibilità di acquisire i dati provenienti dai flussi di processo nelle schermate di OLYMPIC Banking System in modo da agevolare l'inserimento dei dati

Motore BPM - The OLYMPIC Banking System include un modulo di Business Process Management